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Meldung eines Compliance-Vorfalles in der Firma Steiner-Bau


Meldung eines Compliance-Vorfalles in der Firma Steiner-Bau



Werden von Mitarbeitern Übertretungen des Verhaltenskodex, sonstiger interner Richtlinien und Regelungen oder gegen gesetzliche Vorschriften festgestellt oder vermutet oder treten in bestimmten Angelegenheiten Fragen auf, besteht die Möglichkeit sich wahlweise bei folgenden Stellen bei Verwendung der hierfür vorgesehenen Formulare zu melden:


- Direkter Vorgesetzter

- Niederlassungsleiter


Sowie in besonderen Anlassfällen erfolgt die erstmalige Meldung direkt an den Legal Compliance Officer über compliance@steinerbau.at oder Tel. Nr. 04357 / 2301 - 66, welcher über die weitere Vorgehensweise sowie Einbindung nachfolgender Stellen entscheidet:


- Betriebsrat

- Geschäftsführung

- Aufsichtsrat


Zum Zwecke einer anonymen Bekanntgabe von Meldungen werden in allen Standorten zusätzlich Briefkästen für interne Meldungen an den Legal Compliance Officer aufgestellt, wo zusätzlich auch allgemeine Verbesserungsvorschläge für das Unternehmen abgegeben werden können.



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ALLGEMEIN


MELDEGRUND

Betrifft:

Geschenkannahme
Einladungen wie z.B. Essen, Veranstaltungen, …
Spenden & Sponsoring
Interessenskonflikt
Bestechung, unangemessene Vorteile
Beschleunigungszahlungen
Wettbewerbsrechtliche Vorfälle – Stichwort Kartell
Vertraulichkeit und Datenschutz
Verbesserungsvorschläge
Andere Vorkommnisse


Beschreibung des Vorfalls:

Worum geht es bei dem Vorfall? Wann hat sich der Vorfall ereignet? Welche Personen sind beteiligt? Wie z.B. Name, Funktion, Unternehmen, …
Sind Beweise / Daten verfügbar?


Wie hoch schätzen Sie den Gegenwert in Euro?

z.B. Wert der Einladung zum Geschäftsessen / Veranstaltung